TITOLARE DEL TRATTAMENTO

FELOM GROUP SRL., con sede in Travagliato (Bs) Via Campolungo, 1/3  ed indirizzo mail info@felom.com nella Sua qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa che il Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) disciplina la tutela dei dati personali nonché la libera circolazione di tali dati e abroga la direttiva 95/46/CE. FELOM GROUP SRL, impronta il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, così come previsto dalle citate normative.

DATI TRATTATI E BASE GIURIDICA

FELOM GROUP S.R.L., in persona del legale rappresentante pro-tempore, raccoglie e riceve le informazioni che riguardano l’interessato quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: 

CATEGORIA DI DATI	ESEMPLIFICAZIONE TIPOLOGIA DI DATI	BASE GIURIDICA
Dati anagrafici	Nome, cognome e/o ragione sociale, indirizzo, data e luogo di nascita, nazionalità e cittadinanza, codice fiscale, Provincia e Comune di residenza o sede, telefono fisso, mobile e/o fax, indirizzo mail.	Esecuzione contratto: art. 6, n. 1 lett. b) Reg. Ue 2016/679 ed obblighi di legge lett. c)
Dati bancari, finanziari e assicurativi	IBAN, dati bancari, polizze assicurative.	Esecuzione contratto: art. 6 c. 1 lett. b) Reg. Ue 2016/679 ed obblighi di legge lett. c)

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, PERIODO DI CONSERVAZIONE

1. a) Finalità di carattere generale

FELOM GROUP S.R.L.., tratterà i dati forniti nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le finalità di carattere generale sotto indicate.

– dar corso alle attività preliminari (a titolo esemplificativo e non esaustivo: redazione preventivo, offerta economica, proposte di vendita/acquisto) necessarie al perseguimento del proprio oggetto sociale;

– la stipula del contratto e gli adempimenti conseguenti di fornitura del servizio e/o del prodotto richiesto o di ogni altro contratto volto allo svolgimento dell’attività aziendale;

– dare esecuzione al contratto compreso l’adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale nonché per la gestione del contratto, ad esempio mediante i rapporti con tecnici, agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori o sub-appaltatori;

– le normali esigenze interne di tipo operativo, amministrativo gestionale e contabile; per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare in materia fiscale;

– eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge e per la tutela dei diritti contrattuali e delle posizioni creditorie da essi derivanti.

1. b) Finalità specifiche connesse all’utilizzo del sito e-commerce

Con specifico riferimento ai servizi forniti da FELOM GROUP S.R.L. tramite il proprio sito ecommerce (www.felom.com) i dati personali forniti volontariamente dall’utente saranno

trattati al fine di:

– consentire la registrazione ed il successivo riconoscimento dell’utente durante la fase di login;

– erogare all’utente i servizi richiesti e consentirgli la gestione dei prodotti/servizi

acquistati dall’utente.

Se la registrazione viene effettuata correttamente, i dati del profilo sono conservati finché l’utente mantiene il proprio account attivo.

Il conferimento del consenso in relazione alle finalità di cui alle lettere A) e B) -salvo quanto previsto per i dati particolari – non è necessario, e pertanto il relativo trattamento potrà essere effettuato in assenza del consenso dell’interessato. Il mancato conferimento dei dati comporterà da parte nostra

l’impossibilità di adempiere e rispettare gli impegni assunti e derivanti dai rapporti contrattuali e pre-contrattuali esistenti.

Previo specifico consenso dell’UTENTE, i dati del medesimo potranno essere utilizzati anche per le seguenti finalità:

1. c) Finalità promozionali, commerciali e di marketing

– invio/ comunicazione da parte di FELOM GROUP SRL di materiale pubblicitario, informativo, promozionale su nuovi prodotti/servizi;

– vendita diretta e/o collocamento di prodotti/servizi, agevolazioni e promozioni;

– verifica del grado di soddisfazione della qualità del prodotto/servizio erogato, studi e ricerche statistiche e di mercato.

1. d) finalità di profilazione

Attività di studio e analisi delle abitudini e delle modalità di consumo al fine di migliorare l’offerta commerciale ed effettuare specifiche promozioni di prodotti e/o servizi, tramite marketing specificamente connesso a tali studi e analisi. Solo ove si fosse optato per consentire il trattamento la cui finalità è espressa alla precedente lettera, i suoi dati saranno utilizzati per lo svolgimento di attività di marketing profilato, tra cui: invio/comunicazione di materiale pubblicitario, informativo, promozionale su nuovi prodotti/servizi, connesso al suddetto studio ed ai relativi risultati, con la proposta di offerte e informazioni che possano essere di suo maggiore interesse.

Laddove invece si fosse optato unicamente per consentire il trattamento di cui al punto attuale, i Suoi dati saranno trattati unicamente per creare casi di studio, modelli comportamentali e analisi delle sue abitudini di consumo e preferenze ad uso unicamente interno.

Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere C) e D) è facoltativo ed un eventuale rifiuto non pregiudica la fornitura dei prodotti/servizi richiesti. Il CLIENTE potrà in ogni caso opporsi in qualsiasi momento a tali trattamenti, facendone semplice richiesta al titolare del

trattamento.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. Laconservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento, come sopra indicata e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

In particolare il periodo di conservazione è correlato alla durata necessaria per l’adempimento del contratto stipulato e pertanto i dati verranno conservati in linea di massima per un periodo tra i 5 e i 10 anni successivi al termine del mandato contrattuale, salvo per la gestione delle attività preliminari ove i dati saranno trattenuti per 1 anno nel caso non si concluda l’affare.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati raccolti non saranno mai diffusi e né saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per l’esplicazione delle finalità precisate e degli obblighi di legge e quindi saranno resi accessibili:

– a dipendenti e collaboratori dei Titolari in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o amministratori di sistema;

– a soci, società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dei Titolari, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Ciò esclusivamente per le finalità connesse alla stipula e all’adempimento del contratto ovvero per ottemperare ad obblighi di legge gravanti sul Titolare o sulle società e soggetti terzi;

– committente e/o appaltatore nell’ambito del contratto di appalto/subappalto.

I dati personali dell’utente saranno trattati prevalentemente in Italia e comunque in Stati facenti parte dell’Unione Europea, tuttavia alcune attività di trattamento potrebbero essere svolte in Paesi extra UE comunque garantendo i necessari standard di sicurezza, protezione e tutela dei dati, come richiesti dalla normativa nazionale e sovranazionale, quali l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Per conoscere la collocazione geografica dei dati, sarà possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La informiamo che potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi a FELOM GROUP S.R.L.., con sede in Travagliato (Bs) Via Campolungo, 1-2,  in Italia  ed indirizzo mail info@felom.com Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati.

Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul consenso e/o sul legittimo interesse. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al

Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).- Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma – Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1 ed E-mail: garante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it.

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

DATA DI AGGIORNAMENTO 12.07.2023